Ik kreeg een mail in mijn inbox, dat een favoriete planner die ik ooit kocht, nu met een mega korting gekocht kon worden. Mijn brein tikte aan, mezelf inmiddels kennende besloot ik er later naar te kijken.
Ik schaam me er niet voor, ik word altijd een beetje hebberig als ik planners en agenda’s zie. Zet er vulpennen bij en ik verdwaal een half uur op een webpagina om te kijken. Jarenlang ben ik op zoek geweest naar dé ultieme planner of agenda. Of dat nou op papier of online was, ik heb er heel wat gekocht! Dat verlangen naar die ultieme planner was niets minder dan het verlangen om van mijn chronische tekort aan tijd af te komen. Dan zou ik eindelijk al mijn taken afkrijgen om mijn diep gewenste rust in mijn hoofd te ervaren.
Ik schreef je al over die eindeloze to do list en dat dit gewoon niet werkt. Hoewel ik daar inmiddels veel beter in ben geworden zijn er bij mij ook echt weken bij, dat niet alles wat ik wil me ook lukt.
Zo heb ik op dit moment een papieren planner om al mijn afspraken en taken in bij te houden. Onder het mom, als de stroom uitvalt, weet ik nog wat ik moet doen 😊 Ik gebruik Google Calender, zodat ik met anderen kan delen en mijn automatische afspraken in kan laten boeken. Dan is er natuurlijk de verplichte agenda in het elektronisch patiëntendossier die ik daarna invul, omdat dit zo dichtgetimmerd zit (terecht!) dat je dit nergens mee kan koppelen. Inmiddels heb ik er, samen met Marit die me helpt met alle technische dingen in mijn bedrijf, een geoliede machine van gemaakt.
Met alle nieuwe ontwikkelingen zoals Artificial Intelligence (AI), blijf ik werken aan het verbeteren van mijn systemen. Hoe je ook denkt over AI, het kan je veel tijd besparen en tijd is kostbaar! Die ruimte gebruikte ik vorige week om één plank van mijn kast op te ruimen.
Dat is een taak die nogal naar de achtergrond kan zakken, ik pakte dat onlangs weer op, in kleine stappen. Je wilt niet weten wat ik tegenkwam aan oude notitieboeken en vooral ook agenda’s en planners. Die agenda’s moet ik 7 jaar bewaren voor de belastingdienst, wat me echt raakte waren de planners waar ik enthousiast in begonnen was. Maar waar ik toch weer mee was gestopt. Hoe dan?
Dat ‘roept’ mijn brein gelijk, zie je nou wel, ook niet volgehouden! Dat blijft hardnekkig, die innerlijke stemmetjes en ik weet dat dit bij veel mensen ongevraagd in het brein naar boven komt. Dat is vrij normaal, maar wat je niet wilt is dat die vervolgens de rest van je dag verzieken.
Je brein trainen om anders te leren denken, is hierbij helpend. Holistisch werken omarmt wat mij betreft alles, dus ook de wetenschap. Ik lees mijn vakliteratuur én wetenschappelijke artikelen.
Zo vond ik een wetenschappelijk artikel over een onderzoek over multitasking. Eén van de conclusies was dat proefpersonen die veel wisselden van taken, erg gevoelig bleken voor afleiding en taken oppakten die totaal niet relevant waren. Het onderzoek toonde aan dat ze eigenlijk op al die taken slechter presteerden. Multitasken is dus eigen gewoon klinkklare onzin, evidence based onderzoek aan de Stanford University!
Het brein werkt het allerbeste als het één taak tegelijk doet, mét focus. Multitasking is als woord zo gewoon geworden, dat we ons niet meer realiseren dat dit voor iedereen een unieke betekenis heeft. Die onbewust is in je brein, niemand denkt daar nog over na. Net als timemanagement, terwijl het dus eigenlijk contraproductief is.
Een brein kan heel snel schakelen, maar als je te veel tegelijk doet, wordt de aandacht versnippert en is je focus verdwenen. Je brein moet dan hard werken om die focus weer terug te krijgen.
Jij bent uniek, wat ik aanduid met YOU©, dus hoe snel jij weer de draad op kan pakken waar je mee bezig was is heel persoonlijk. De één pakt het snel weer op, de ander heeft meer tijd nodig. Over het algemeen wordt aangenomen dat het gemiddeld zo’n 15 tot 25 minuten duurt om weer volledig in een taak te komen nadat je bent onderbroken.
Ik heb in mijn tijd in het bedrijfsleven veel trainingen in timemanagement en persoonlijke effectiviteit gedaan. Nu ik daarover nadenk, was dat vooral gebaseerd op wat anderen deden of wat je manager vond. Hard werken leverde immers waardering op, dacht ik toen. Dat gold niet alleen voor mij, maar waarschijnlijk ook voor jou. Het lijkt normaal te zijn geworden dat we alles tegelijk moeten doen, van onszelf, of omdat het van ons wordt verwacht op ons werk.
Bijzonder is dat, want de AI techniek gaat zó snel dat ons werk makkelijker zou moeten worden! Toch raken we steeds meer overprikkeld, als we niet op tijd aan de rem trekken. Stil worden en ruimte nemen om je brein tot rust te laten komen.
Jouw brein houdt niet van harder rennen en het versnipperen van aandacht. Hoewel ons brein magisch mooi is, functioneert het nog altijd het beste met een ritme én met focus. Dus drie dingen tegelijk doen is drie dingen met minder aandacht doen en doe je ze dus alle drie nét niet helemaal, zoals je het liefst zou willen.
Taal en de woorden die je gebruikt, geven aan het brein een seintje wat de bedoeling is, volgens je brein dan. Welke woorden je geleerd hebt en welke betekenisverlening je daaraan geeft, zorgen dat automatisch processen in gang gezet worden volgens de aangeleerde paden jouw brein. Multitasken als trigger om harder te gaan rennen.
Multitasken is wat mij betreft een woord dan geschrapt mag worden. Een knalrode vlag die omhooggaat, zodra het woord gebruikt wordt. Een computer kan zelfs niet multitasken, doet alles ook 1 voor 1. Waarom zou jij dat dan wel moeten doen?
Het leven is geen wedstrijd, je mag ervan genieten. Je hebt zoveel tijd als je hebt, daar hoort ook realistische planning bij. Het is ons aangeleerde gedrag, getriggerd door woorden van anderen. Op je werk, op social media, je krijgt dagelijks super veel taal op je afgevuurd. De trigger om in actie te komen, alleen welke actie?
Ik gun jou dat je, wanneer je overprikkeld raakt, rustig onderzoekt wat je de afgelopen uren hebt gedacht of gehoord. Welke woorden komen dan naar voren? Wat betekenen die gedachten of woorden voor jou? Welke emoties horen daarbij?
Wat mij heeft geholpen is slimmer werken en gebruik maken van de magie van het brein door te gaan focussen. Dit onderwerp vind ik zo belangrijk als basis in jouw fundament, dat ik hierover een module heb opgenomen in de online training YOU© 2.0 Online. Wat mij betreft is brein bewustzijn dé sleutel naar een gelukkiger leven.
Ik schreef vorige week dat ik de komende maanden iets moois wil doen voor jou. Veel mensen ervaren psychische klachten, de wachtlijsten zijn ellenlang. Voor de Basis GGZ gemiddeld 14,3 weken voor je ergens terecht kan (Bron NOS). De realiteit hier in mijn regio is 28 weken.
Ik ga in de zomermaanden een YOU© 2.0 Summerschool organiseren, online. Met als basis mijn YOU© 2.0 Online training, met 6 online groepssessies, zodat je nu al aan de slag kan gaan als je hinder hebt van psychische klachten die je liever vandaag dan morgen zou willen verminderen.
Dat is nooit een vervanging voor behandeling van ernstige psychische klachten, die horen thuis in GGZ behandeling. Maar niks doen terwijl je wacht op ondersteuning, of juist wil voorkomen dat je omvalt, dan is dit een geweldige kans om alvast aan de slag te gaan.
Volgende week kom ik met meer details, juist in de zomer is de energie hoger in de natuur, een geweldige tijd om aan de belangrijkste persoon op aarde te werken, YOU©
Wens je een wondervol mooie week toe, warme groet,
Monique💚🌟
PS 1: Mag ik je nog een keer vragen, als je dat nog niet gedaan hebt of jij mij wil helpen? Je maakt me blij en dankbaar als je deze vragenlijst in wil vullen. Dank je wel voor jouw tijd en energie 🙏💚
PS 2: Mocht je op zoek zijn naar een planner: Dit is de fijnste planner die ik gevonden heb, gemaakt door Shelly die mij leerde om veel strategischer en slimmer te werken. Deze heb ik wel helemaal volgeschreven 😊
PS 3: Als je het wetenschappelijke artikel van Stanford wil lezen, die vind je hier